Traitement du courtage en douane : qu’est-ce que c’est ?
La Division Cargo est bâtie sur l'excellence opérationnelle. Les transporteurs 3PL, les LTL et les courtiers de fret doivent s'assurer que les expéditions arrivent dans les temps pour maintenir l'efficacité opérationnelle (et satisfaire les clients) malgré les facteurs beaucoup plus complexes impliqués dans l'expédition internationale.
La prise en compte de ces facteurs et la garantie d'une livraison dans les délais nécessitent une connaissance et une expertise approfondies des lois et réglementations régissant les taxes à l'importation et à l'exportation, le dédouanement, etc. Procédures nécessaires pour assurer une livraison efficace des marchandises à travers les frontières.
Les tâches fondamentales du traitement du courtage en douane englobent, sans s'y limiter :
- Remplir, vérifier et saisir des données à partir de documents importants, y compris les bons de commande, les bordereaux d'emballage, les connaissements, les permis d'importation, etc.
- Gestion quotidienne des rapports de traçage
mise à jour des bases de données clients avec les détails d'expédition par saisie - Reconnaissance des déclarations fiscales et tarifaires
- Vérifier que les réglementations douanières requises sont respectées
Le traitement réussi du courtage en douane nécessite un mélange de logiciels, de créativité, de processus efficaces et d'expertise dans l'environnement technologique d'aujourd'hui.
Pourquoi faire affaire avec un professionnel de la conformité douanière ?
Les erreurs de paperasserie, les infractions douanières les informations inexactes ou manquantes, les droits de douane mal calculés et les problèmes linguistiques frustrent les entreprises et les consommateurs, entraînent de longs retards et empêchent les envois d'atteindre leurs destinations.
En raison de ces difficultés (et d'autres), le maintien de la conformité douanière totalement interne n'est pas optimal pour beaucoup d'entreprises. Le dédouanement peut souvent être externalisé plus efficacement (et à moindre coût).
L’évolution de l’environnement tarifaire
Presque chaque pays applique différents tarifs et, à mesure que les interactions mondiales se développent, les impératifs douaniers augmentent également.
Le commerce international est donc l'un des principaux facteurs affectant le transport international maritime, et des problèmes tels que les tarifs du Brexit peuvent garder de multiples entreprises de logistique dans l'incertitude en ce qui concernent les tarifs.
Vous n'aurez pas à vous soucier d'essayer de suivre le rythme par vous-même, car un expert de la conformité douanière connaîtra toutes les règles et tous les plus récents tarifs.
Les courtiers et les transitaires en fret peuvent réduire les erreurs et augmenter la production en accélérant et en traitant avec précision leurs douanes.
Travailler avec un expert qualifié de la conformité personnalisée peut vous offrir un certain nombre d'avantages, notamment les suivants :
- Dédouanement plus rapide
- Amélioration des taux d'imposition
- Respect strict du processus
- Avant que les marchandises n'entrent en douane, l'erreur est découverte et corrigée.
Cette précision améliorée peut éventuellement se traduire par des économies de coûts substantielles, avantage concurrentiel et une meilleure continuité des activités.
Technologie et logiciel pour la conformité douanière
Toutes les compagnies n'ont pas besoin de la même technologie, mais c'est une bonne idée de réfléchir à la façon dont la technologie peut perfectionner différents aspects de vos opérations et équilibrer les avantages et les coûts.
Un logiciel de conformité douanière, par exemple, peut permettre de minimiser les erreurs, permettre un gain de temps et augmenter la visibilité.
Trouver le code HTS qui convient pour la diffusion est l'une des nombreuses tâches pour lesquelles un logiciel peut être très utile. Ce logiciel vous aide à trouver les codes HTS pertinents plus rapidement que la recherche dans des documents papier, ce qui vous permet un gain du temps et minimise les erreurs. Certaines technologies de collecte de données qui utilisent l'apprentissage automatique pour noter de façon rapide les documents et détecter le bon code HTS réduisent considérablement la quantité de travail.
Qu’est-ce qu’un code HS ?
Le tarif douanier harmonisé, ou HTS. La Commission du commerce international des États-Unis établit des codes HTS, qui sont exploités pour catégoriser les articles faisant l'objet d'un commerce international.
Un code du système harmonisé (SH) est composé des six premiers chiffres d'un code HTS. L'Organisation mondiale des douanes est en charge du système mondial connu sous le nom de SH (OMD). Autrement dit, quel que soit le pays d'importation ou d'exportation, les 6 premiers chiffres d'un code pour un produit particulier seront identiques.
Le pays importateur est chargé de classer encore plus le produit en utilisant les 4 derniers chiffres de son propre tarif douanier.
Les codes HTS permettent aux pays importateurs d'identifier et de documenter avec précision leurs expéditions. Il contribue également aux statistiques du commerce international et sélectionne les tarifs/taux tarifaires appropriés. Le fait de ne pas utiliser le bon code HTS peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires et même la confiscation de toutes les expéditions.
Les logiciels qui effectuent cette tâche de base peuvent changer fondamentalement la façon dont les petites entreprises fonctionnent. Cependant, de nombreux logiciels amplement disponibles ne sont pas assez robustes pour gérer les grandes quantités de données complexes que les entreprises de transport et de logistique doivent analyser régulièrement au niveau de l'entreprise.
Et en travaillant avec des experts en conformité douanière, vous accédez à des technologies plus puissantes qui peuvent améliorer efficacement vos opérations commerciales, peu importe leur taille ou leur complexité. Par exemple, la technologie automatisée peut fournir de manière proactive des informations sur le droit commercial, des estimations de coûts et les exigences en matière de licences.
Que rechercher chez transitaire ?
La taille de votre organisation, le nombre, la taille et la complexité de vos clients, ainsi que vos exigences commerciales particulières, auront tous un impact sur la façon dont vous choisissez le meilleur partenaire pour votre entreprise.
Cependant, lorsqu'il s'agit de services de courtage en douane, les compétences générales suivantes doivent être prises en compte :
Efficacité opérationnelle
À la recherche d'un partenaire expérimenté qui peut augmenter l'efficacité, la précision et la productivité générales de vos opérations, assurez-vous de :
- Gestion quotidienne des rapports de traçage
- Comparaison des données avec la liste de colisage pour garantir l'exactitude
faire correspondre les factures et désigner le bon importateur pour les expéditions - Vérifier que les réglementations douanières requises sont respectées
mise à jour des bases de données clients avec les détails d'expédition par saisie - Utiliser des applications d'automatisation et de conformité douanière de pointe pour accélérer les procédures
- Capture des données d'origine
Les exemples suivants de documents compliqués qu'un bon partenaire sera capable de gérer, d'analyser, d'auditer et de saisir des données :
- Factures commerciales
- Lettre de crédit
- Acheter en ligne
- Bordereaux d'expédition
- Rédactions techniques
- Factures internes
- Licences d'importation
- Connaissements aériens / Connaissements
- Certificats d'assurance
Classements import/export et conformité douanière
Trouvez un partenaire qui a beaucoup d'expertise pour remplir les formulaires de douanes avec les déclarations fiscales et tarifaires correctes, comme :
- Importateur officiel
- Destinataire
- Numéro de contrôle du fret
- Facture commerciale
- Numéro SH ou numéro de classification
- HVS : Envoi de grande valeur
- Traitement tarifaire
- Taxes nationales applicables (fédérales et provinciales)
- ALENA : Accord de libre-échange nord-américain
Contact client
Le partenaire idéal sera apte à se connecter avec sa clientèle et à fournir un support de premier ordre. Cela comprend :
- Surmonter les obstacles linguistiques grâce au multilinguisme.
- Contacter d'autres personnes lorsque cela est nécessaire pour obtenir une autorisation, confirmer des détails ou obtenir des informations manquantes.
- Fournir un service client multicanal (téléphone, e-mail, chat et/ou SMS).
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme lorsque vous représentez votre organisation.
Les meilleurs partenaires douaniers comprennent tout ce qui a précédé et démontrent un engagement envers l'innovation, l'amélioration continue des processus et l'adaptabilité aux problèmes pour soutenir la continuité de vos activités.
Choisir un partenaire fiable est aussi primordial. Découvrez si des partenaires potentiels ont travaillé pour des entreprises comme la vôtre et quels résultats ils ont obtenus.
