Comment Importer de l’Huile de Tournesol de la Malaisie ?

L’huile de tournesol en Malaisie

La Malaisie exporte de l’huile de tournesol depuis des décennies. Et bien que les taux d’exportation aient baissé entre 2014 et 2019, la demande continue d’exister. En effet, les exportations d’huile de tournesol de Malaisie ont souffert d’une baisse de 73.28 % en 2019 ce qui n’a généré que 2.91 millions d’USD pour le pays cette année-là. Cependant, en 2020, la quantité d’huile de tournesol importée depuis la Malaisie était de 3.684 tonnes contre 2.906 tonnes en 2019, une hausse de l’importation d’huile de tournesol depuis la Malaisie est donc en cours.
Les principaux pays importateurs d’huile de tournesol depuis la Malaisie sont la Thaïlande, l’Australie, la Birmanie, Singapour ainsi que les Philippines.

L’importation depuis la Malaisie 

Où trouver de l’huile de tournesol ?

Il existe plusieurs façons de se procurer de l’huile de tournesol en Malaisie, voici les principales méthodes utilisées par la majorité des importateurs : 

Sur Internet 

On ne peut s’en passer, en effet Internet est le moyen le plus simple de trouver des produits à importer. En quelques clics, on trouve n’importe quel produit de n’importe quel pays. Et bien qu’il y ait des risques, certains leaders ont réussi à se faire une place.

• Alibaba, l’un des sites web leader d’achat direct aux grossistes, propose de sélectionner des fournisseurs selon le produit qu’ils vendent, la note qu’ils ont obtenue et le pays d’où il provient.
• Globalsource, il s’agit d’un concurrent d’Alibaba. Bien que ne possédant pas une gamme de fournisseur aussi variée que ce dernier, le site est le seul à proposer autant de détails concernant chacun des fournisseurs.
• Les annuaires en ligne : il s’agit également d’un allié lors des recherches sur internet. Ces annuaires répertorient les grossistes d’un même secteur pour vous permettre de les lister.

Dans les salons professionnels 

L’un des meilleurs moyens de trouver un fournisseur est de se rendre sur place. Pour cela, rien de mieux que visiter des salons professionnels. En effet, tous les fournisseurs d’un même secteur y seront regroupé au même moment et au même endroit. Dans ce cas, il vous sera plus facile de comparer les fournisseurs et négocier avec eux.

Parmi tous les salons professionnels, voici quelques exemples qui vous permettront de trouver de l’huile de tournesol ainsi que d’autres produits : 

• Palmex Malaysia à Kuala Lumpur
• Malaysian International Food & Beverage Trade Fair à Kuala Lumpur
• FHM Food & Hotel Malaysia à Kuala Lumpur 

À l’aide d’agents de sourcing 

L’étape de la recherche d’un fabricant est cruciale, mais peut souvent être perçue comme un défi difficile, surtout lorsque vous êtes novice dans le domaine et/ou que vous n’avez pas le temps de vous pencher dessus. C’est pourquoi les agents de sourcing sont là pour vous épauler durant cette étape. 

En effet, un agent de sourcing se chargera de sélectionner, parmi les meilleurs fournisseurs de sa base de donnée, celui qui saura répondre à vos besoins. Il se chargera également de négocier avec lui pour les conditions et le prix de vente, l’expédition, etc.

 En faisant confiance à un agent de sourcing, vous gagnez du temps et de l’argent, car vous pouvez vous concentrer sur les diverses missions que requiert votre entreprise pour se développer. 

Choisir le bon fournisseur 

Vous avez sûrement sélectionné quelques grossistes parmi la liste que vous avez rédigée, ou celle fournie par un agent de sourcing. Il est désormais temps de sélectionner celui auprès de qui vous allez importer de l’huile de tournesol depuis la Malaisie vers la France. Il existe plusieurs étapes pour être sûr de faire appel au fournisseur adéquat.

Créer une relation avec le fournisseur 

Il s’agit d’un point important lors de la sélection d’un fournisseur. En effet, il vous faudra tisser des liens avec ce dernier afin de gagner sa confiance et savoir si vous pouvez lui accorder la vôtre. Pour cela, rien de tel que de le rencontrer pour discuter avec lui. Bien entendu, cela peut être compromis si le langage et la différence culturelle sont une barrière, mais dans ce cas, nous recommandons de faire appel à un professionnel du sourcing.

Audit Fournisseur

Bien que vous ayez confiance en votre fabricant, il est vivement conseillé de vous assurer de sa fiabilité grâce à un audit fournisseur. 

Lors de celui-ci, l’agent de sourcing ou l’entreprise que vous avez mandaté pour cette mission, va vérifier la légitimité de votre fournisseur. Pour ce faire, il va alors s’assurer de l’authenticité des documents tels que la licence d’exploitation et la facture sur la TVA, et bien d’autres services qui vous permettront de vous assurer de la légitimité de votre fournisseur. 

Négocier avec le fournisseur

Il est désormais l’heure d’entamer les négociations avec votre fabricant d’huile de tournesol en Malaisie. Ces négociations vont permettre de vous mettre d’accord sur différents points importants lors d’une transaction.

• La qualité du produit 
• Le prix 
• L’échantillonnage 
• Le moyen de paiement 
• Le MOQ (Minimum Quantity of Order)
• Les conditions d’expédition (Incoterm)

Il est important d’accorder de l’intérêt et du temps à cette étape de négociation, car il s’agit de la dernière étape avant de contracter avec le grossiste. 

Règlementations & Normes

L’huile de tournesol est une denrée alimentaire et un produit végétal, elle ne répond donc pas aux mêmes normes et règlementations qu’un autre produit qui ne le serait pas. Il est donc important de vous assurer du respect de ces normes lors de votre commande. 

En Europe, il existe plusieurs règlementations quant à l’importation de produits végétaux. C’est à l’importateur de s’assurer de leur respect. 

De ce fait, un document doit être fourni aux autorités douanières, il s’agit du DSCE-PP ou CHED-PP (en anglais). Pour l’obtenir, il vous faudra déclarer ces produits sur un logiciel nommé TRACES. 

Il existe différentes règlementations en fonction de chaque pays dans lequel vous souhaitez importer de l’huile de tournesol depuis la Malaisie, il vous suffit de vous rendre sur le site du gouvernement ou des douanes du pays en question. 

Les produits similaires à importer

Il est possible que le fournisseur que vous avez sélectionné pour l’huile de tournesol fournisse et fabrique également d’autres produits. En général, il s’agit d’une même catégorie de produits. Vous trouverez sûrement d’autres huiles végétales comme l’huile de coco et autres produits dérivés de la noix de coco, mais aussi l’huile de palme, l’huile de soja et autres graisses végétales. Procurez-vous le catalogue produit de votre fabricant, en effet, si vous commandez plusieurs produits, il vous sera facile de négocier pour obtenir un meilleur prix !